RLabs Booking Pro

¿Para quién es este plugin?

RLabs Booking Pro está pensado para negocios y profesionales que gestionan citas o turnos:

• Clínicas y consultorios — médicos, psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas
• Spas y salones de belleza — estilistas, esteticistas, masajistas
• Consultores y coaches — sesiones presenciales y videollamadas
• Estudios fitness y yoga — clases privadas, evaluaciones físicas
• Talleres y centros educativos — tutorías, clases particulares
• Cualquier servicio con horarios — abogados, contadores, arquitectos

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Lo que hace diferente a RLabs Booking Pro

📍💻 Citas presenciales y virtuales — sin doble agenda

El problema clásico: tienes un formulario para citas presenciales y otro para videollamadas, y terminas con horas doble-agendadas. RLabs Booking Pro lo resuelve de raíz.

Cada servicio puede configurarse como Solo Presencial, Solo Virtual, o Ambos. El cliente elige su preferencia al reservar. El motor de disponibilidad bloquea automáticamente el mismo horario en ambas modalidades — si alguien agenda una cita presencial a las 10:00, ese slot desaparece en virtual también, y viceversa. Un solo profesional, un solo calendario, cero conflictos.

Para las citas virtuales, el enlace de Zoom, Meet o Teams se envía automáticamente en el correo de confirmación.

⏱ Disponibilidad en tiempo real

El cliente siempre ve horarios reales. El sistema calcula la disponibilidad considerando el horario laboral de cada profesional, los tiempos de buffer entre citas, los descansos, los días especiales, y las citas ya agendadas — todo en el momento de la consulta.

💳 Paga con lo que ya tienes

RLabs Booking Pro no impone ninguna pasarela de pago. Usa WooCommerce como capa de cobro, lo que significa que cualquier gateway que ya tengas activo funciona sin configuración adicional: Culqi, Izipay, MercadoPago, Stripe, PayPal, Yape vía POS, o cualquier otro plugin de WooCommerce del mercado peruano y latinoamericano.

¿No quieres cobrar online? También funciona: el cliente reserva y paga en el local.

🔔 Notificaciones que realmente llegan

Cada cita dispara notificaciones automáticas por email, SMS vía Twilio, y WhatsApp vía CallMeBot. El cliente recibe su confirmación, el profesional es avisado, y el sistema envía un recordatorio automático antes de la cita — con las horas de anticipación que definas.

Todo el flujo de correos incluye el resumen de la cita, el código de reserva, y el enlace para cancelar si aplica.

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Características completas

Formulario de reserva

• Flujo guiado en 5–6 pasos: servicio → profesional → modalidad → fecha y hora → datos de contacto → resumen
• Calendario interactivo con días disponibles resaltados en tiempo real
• Selección de horario por slots calculados dinámicamente
• Resumen y confirmación antes de enviar
• Redirección automática al checkout de WooCommerce si el servicio tiene precio
• Responsive y compatible con cualquier tema de WordPress

Servicios

• Nombre, descripción, imagen, color de identificación
• Duración personalizada y tiempo de buffer posterior (limpieza, preparación, etc.)
• Precio fijo, variable por profesional, o gratuito
• Capacidad por slot (para sesiones grupales)
• Modalidad: solo presencial, solo virtual, o ambas
• Enlace de videollamada por defecto para servicios virtuales
• Organización por categorías

Profesionales / Empleados

• Perfil completo con foto, biografía y color de identificación
• Asignación a múltiples servicios con precio individual override
• Horario de trabajo propio (lunes a domingo, con break de almuerzo)
• Días especiales: feriados, vacaciones, horarios alternativos
• Conexión individual con Google Calendar (OAuth2)

Panel de administración

• Dashboard con estadísticas del mes: citas, ingresos, pendientes, clientes
• Lista de citas de hoy en la pantalla principal
• Gestión completa de citas: ver, cambiar estado, agregar notas internas, eliminar
• CRUD de servicios, empleados, clientes y horarios
• Buscador de clientes con historial de reservas y gasto total
• Informes de ingresos mensuales con gráfico de barras
• Ajustes organizados por secciones: General, Reservas, Notificaciones, Pagos, Integraciones, Diseño

Notificaciones

• Email al cliente y al profesional en cada evento: confirmación, cancelación, recordatorio
• SMS vía Twilio (opcional)
• WhatsApp vía CallMeBot (opcional)
• Recordatorios automáticos con WP-Cron (configura cuántas horas antes)
• Log completo de todas las notificaciones enviadas

Integraciones

• WooCommerce: creación automática de pedidos, sincronización de estados, info de la cita en el pedido
• Google Calendar: sincronización OAuth2 por empleado, creación/actualización/eliminación de eventos
• Twilio: SMS para confirmaciones y recordatorios
• CallMeBot: mensajes de WhatsApp